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新华保险德阳中支开展档案汛期安全应急演练
为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管工作,预防档案安全事故发生,最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁,新华保险德阳中支牢牢把握档案防汛安全工作主动权,组织相关员工于7月18日开展档案防汛安全应急演练。
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演练开始前,公司先组织员工开会宣导档案安全应急预案,明确了此次演练中各部门的职责、演练重点等内容。本次演练围绕险情发现、险情速报、险情应急三个方面展开。当天上午十点,模拟场景中档案室出现漏雨情况,相关人员迅速启动应急预案,立即上报至档案管理部门。公司迅速作出决策,启动应急预案,组织各部门员工迅速行动起来,按照“重要档案优先”的原则,将重要档案转移到安全位置进行临时保管。整个演练过程中,各部门员工密切配合,协同作战,展现了高效有序的应急处理能力。通过此次演练也增强了员工的防汛安全意识,有效提高了应急防汛处置能力。
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本次应急演练明确了档案防汛应急队伍各自的任务分工,加强了各部门员工对应急预案执行程序的了解和实际操作技能,提高了工作人员对汛情的综合应急能力。新华保险德阳中支负责人表示,目前要把汛期档案安全工作作为当前阶段的重要任务,确保汛期安全防范和应急工作落实到位,安全度汛。